Бухгалтер по расчётам с подотчётными лицами

Про EVM

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.

Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни.

Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства. Среди реализованных проектов — UMO 5, электромобиль с технологиями Яндекса на борту, который вы уже можете встретить в городе.

Про вакансию

Мы ищем бухгалтера по расчётам с подотчётными лицами, который возьмёт на себя большой объём операций по авансовым отчётам и командировочным расходам, включая расчёты в валюте и загранкомандировки. Его основная цель — обеспечить своевременную и корректную обработку авансовых отчётов, исключить ошибки в расчётах с сотрудниками и поддерживать порядок в этом участке при высокой нагрузке.

Ожидаемые результаты в первые 3-6 месяцев

• Устранена просрочка по обработке авансовых отчётов, налажен регулярный график их закрытия;
• Настроен процесс учёта командировок: авансы, закрывающие документы, передача данных для перечислений, удержаний подотчётных сумм;
• Проведена сверка расчётов с подотчётными лицами, выявлены и устранены недочёты в оформлении, проверена корректность отнесения по счетам учёта;
• Согласован и внедрён регламент оформления авансовых отчётов для сотрудников и руководителей;
• Обеспечена стабильная обработка большого потока авансовых отчётов без роста задолженности.

Задачи

• Вести учёт расчётов с подотчётными лицами: выдача авансов, приём и проверка авансовых отчётов
• Обрабатывать большой объём авансовых отчётов в установленные сроки
• Вести учёт командировочных расходов, в том числе по загранкомандировкам
• Рассчитывать и отражать в учёте суточные, валютные авансы и курсовые разницы по загранкомандировкам
• Готовить и своевременно предоставлять информацию для перечисления денежных средств, удержаний подотчётных сумм из заработной платы
• Проверять первичные документы (билеты, счета, чеки, в том числе иностранные) на соответствие требованиям учёта
• Проводить сверку расчётов с подотчётными лицами, контролировать своевременное закрытие задолженности
• Готовить регламентную отчётность по участку для главного бухгалтера
• Взаимодействовать с сотрудниками и руководителями по вопросам оформления авансовых отчётов и командировок

Требования на позиции

• Имеете высшее экономическое образование
• Имеете опыт работы бухгалтером по учёту расчётов с подотчётными лицами от 2 лет
• Знаете порядок учёта командировочных расходов, включая загранкомандировки
• Знаете особенности расчётов в валюте в части подотчётных сумм
• Готовы к большому объёму операций и работе в условиях высокой нагрузки
• Уверенно работаете в 1С БП, сервисах Smartway, «Континент», знаете ЭДО: СБИС, «Диадок» и MS Excel
• Знаете требования бухгалтерского и налогового законодательства РФ в части расчётов с подотчётными лицами

Что выделит вас среди других кандидатов

• Опыт работы в производственной / промышленной компании
• Опыт учёта большого количества авансовых отчётов
• Опыт работы с несколькими валютами одновременно

Что мы предлагаем

• Большой самостоятельный участок работы со стабильной, предсказуемой нагрузкой;
• Прямое влияние на своевременность расчётов с сотрудниками и качество учёта командировочных расходов;
• Ресурсы для старта: отличный коллектив, поддержка главного бухгалтера, справочные системы «Консультант+», «Бухэксперт», возможность автоматизации процессов, поддержка разработчиков;
• Самостоятельность в организации рабочего процесса;
• Работу в инновационной технологической компании, рядом всегда будут люди с горящими глазами, которым не всё равно;
• Обучение новому: постоянное развитие, работа бок о бок с лучшими профессионалами рынка и быстрый рост;
• По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить;
• Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом на собеседовании);
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) сразу после завершения испытательного срока;
• Регулярные корпоративные мероприятия;
• Оплату питания (800 руб./день);
• Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях.