Административный ассистент в офис

Про EVM

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка. Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства. Среди реализованных проектов — UMO 5, электромобиль с технологиями Яндекса на борту, который вы уже можете встретить в городе.

Про вакансию

Мы ищем в нашу команду заботливого Административного ассистента, который возьмёт на себя поддержку нашего «UMO Дома» и его сотрудников. Создаст атмосферу и быт комфортного места, где хочется быть, а не только работать. Будет помогать с простыми ежедневными задачами и высвободит ресурс команды для важного.

Ожидаемые результаты в первые 3-6 месяцев

• «UMO Дом» открыт, и это чувствуется:
• удовлетворённость офисом от сотрудников 9/10 (по комфорту и оснащению);
• коллеги отзываются о взаимодействии с админом, как с лицом компании 10/10 от сотрудников и партнёров;
• проведено открытие офиса, красивое и весёлое для всех сотрудников и гостей.

Задачи

Административная работа и поддержка

Жизнь и работа офиса (канцтовары и продукты, расходные материалы и иные ТМЦ); подготовка рабочего места для новичков; встреча гостей «UMO Дома» и взаимодействие с подрядчиками.

Документооборот

Ведение документооборота: приказы, реестры, архив, корреспонденция, отправка документов, отчётность в бухгалтерию, протоколы встреч.

Рабочие процессы

Встречи с сотрудниками компании (пропуска, парковка, переговорные), тревел-поддержка, проведение платежей, взаимодействие с курьерскими и техническими службами.

Требования на позиции

• Умеете отлично общаться с людьми и находить общий язык, даже когда задач очень много;
• Не боитесь незнакомой задачи — беретесь и ищете решение;
• Получаете удовольствие от организационной работы;
• Умеете наводить уют и порядок;
• Говорите на английском языке для общения с иностранными гостями офиса;
• На «ты» с оргтехникой, компьютерными программами и ИИ;
• Готовы гибко и отзывчиво реагировать на самые разные запросы — даже на те, которые случаются впервые и нигде здесь не описаны.

Что мы предлагаем

• Классное офисное пространство;
• Работу в инновационной технологической компании, рядом всегда будут люди с горящими глазами, которым не всё равно;
• Обучение новому: постоянное развитие, работа бок о бок с лучшими профессионалами рынка и быстрый рост;
• По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить;
• Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом на собеседовании);
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока;
• Регулярные корпоративные мероприятия;
• Компенсацию питания;
• Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях.